在我們?nèi)粘9ぷ魃钪?,相信都會遇到一些關(guān)鍵場合,比如:升職加薪、面試、和企業(yè)高層的溝通、相親等,或者遇到一些棘手場景,比如:對方情緒激烈、意見存在很大分歧。
在這些關(guān)鍵場合中,各位有沒有關(guān)鍵時刻掉鏈子的經(jīng)歷?或者有說完后還有更好表達(dá)的后悔感?而以上這些情況如果處理不好,可能后果會很嚴(yán)重,那在這些關(guān)鍵場合的溝通,怎么做才能做的好呢?通過培訓(xùn)體系咨詢,企業(yè)可以幫助員工掌握關(guān)鍵對話的技巧,從而提升溝通效率和效果。下面我們一探究竟。
一、從心開始,把自己的心態(tài)調(diào)整好。
“怒時莫與人書,喜時莫與人物”,人在有情緒時,一般會找到一個借口或理由去責(zé)怪對方,但情緒與他人的關(guān)系真的大嗎?心理學(xué)中有非常有名的ABC原理認(rèn)知模型,說的就是情緒和他人的關(guān)系。在模型中,A是事件發(fā)生,B是你對事件的看法,C是你的壓力狀況。比如:孩子的學(xué)習(xí)成績考的不好,導(dǎo)致某個家長壓力很大。但是不是所有的家長壓力都大呢?不一定,有的家長認(rèn)為孩子考不好不重要,只要健康成長就可以。所以壓力來源于B即你對這件事情的看法,你的看法直接決定了C中的壓力,所以降低C的辦法是改變B,而不是A。
所以回到從心開始,當(dāng)在關(guān)鍵場合中有了情緒、歧義等情況,先要把B處理好,改變自己的看法,讓自己放平和,才是解決問題的開端。
二、每一次對話前學(xué)會問自己幾個問題。問題為:
1、這次我們對話的目標(biāo)是什么?我自己希望達(dá)成的目標(biāo)是什么?
2、這次對話后,我希望對方達(dá)成的目標(biāo)是什么?
3、這次對話后,我們的關(guān)系會怎么樣?
4、這些目標(biāo)達(dá)成后,我該怎么做,怎么說?
以上是關(guān)鍵對話的引導(dǎo)性思維,需要在冷靜思考的前提下開展。通過培訓(xùn)體系咨詢,企業(yè)可以幫助員工培養(yǎng)這種思維習(xí)慣,從而在關(guān)鍵對話中更加從容應(yīng)對。
三、對話時,自己要成為雙核對話人。
雙核一個核負(fù)責(zé)對話內(nèi)容,而另一個核需要處理對話氛圍。哪一個核更優(yōu)先呢?肯定是處理對方氛圍。如果發(fā)現(xiàn)氣氛不對,要把對話內(nèi)容停掉,主攻對話氛圍。那對方如果出現(xiàn)情緒,如何回到和諧的氛圍呢?
1、道歉。
這是一種緩和氣氛非常有效的方式,比如”我剛才說的可能有些過分/不太合適/不太準(zhǔn)確,希望你能指出來“等。
2、對比說明。
用對比說明就是把想達(dá)到的目的和不想達(dá)到的目的都說出來,有助于氣氛緩和。比如:“我今天和您談話,事項(xiàng)找到發(fā)揮我更大作用的方法,但不是來提條件的?!?/p>
3、創(chuàng)造共同目的。
這個用港臺黑幫電影中和事佬中常說的“大家是為了求財”更形象。比如:“我們都是為了更好的解決這個問題”等,這會讓對方感到安全。
4、時刻保持尊重。
尊重是和空氣一樣,敏感且直接,你發(fā)自內(nèi)心的尊重,對方是非常容易感受到的。反之,如果對方情緒不佳,先要反思有沒有不夠尊重的地方。
四、對話過程技巧。將自己的心態(tài)調(diào)整好,同時能夠安撫好對方的情緒,那剩下的就是對話過程中的技巧,那有哪些呢?
1、分享事實(shí)經(jīng)過。
跟對方講話時,不容易激怒對方的就是事實(shí),因?yàn)槭聦?shí)比判斷更加容易被接受。
2、對比說明。
這和上面安撫對方情緒一樣同樣可用。
3、征詢對方觀點(diǎn)。
可以先聽對方在工作上有哪些方面的建議和意見,如果貴方的意見和自己的差異很大,在回答時,先主要強(qiáng)調(diào)兩人的共同點(diǎn),讓對方感受到認(rèn)可,然后再表達(dá)自己的建議,會讓對方更容易接受。
以上就是關(guān)鍵場合中對話需要注意的常見事項(xiàng)??雌饋砗芎唵?,但需要從鍛煉入手,關(guān)注日常工作生活中的關(guān)鍵場合,多加鍛煉,將它融入個人習(xí)慣中,等真的面臨關(guān)鍵對話時,才能把握住機(jī)會。通過培訓(xùn)體系咨詢,企業(yè)可以系統(tǒng)地幫助員工掌握這些技巧,從而在關(guān)鍵對話中游刃有余,提升整體溝通效率和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。同時,培訓(xùn)體系咨詢還可以為企業(yè)提供定制化的溝通培訓(xùn)方案,確保培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際工作需求緊密結(jié)合,實(shí)現(xiàn)好的效果。
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